1. Vérification Systématique de l’Identité (Système de Témoin)

• Tous les échantillons (sperme, ovules, embryons) sont étiquetés avec des étiquettes spécifiques au patient contenant une puce RFID. La même procédure est également appliquée au bracelet du patient.
• Dans l’environnement du laboratoire et de la salle d’opération, toutes les étapes — telles que la ponction ovocytaire, l’ICSI, le transfert et la décongélation — sont automatiquement vérifiées grâce à des lecteurs RFID sans fil. En cas d’écart ou d’erreur de correspondance, le processus s’arrête automatiquement.

2. Mécanismes de Prévention des Erreurs et Systèmes d’Alerte

• Lorsque le système RFID détecte une incompatibilité, la procédure est verrouillée et ne peut pas continuer. Le personnel autorisé est immédiatement informé via e-mail, application mobile ou alertes visuelles/sonores.

3. Traçabilité Complète & Reporting

• Le système enregistre chaque opération liée à l’échantillon, y compris l’action réalisée, le personnel, la date, l’heure et les informations de localisation.
• Cela garantit une traçabilité totale du processus et fournit une infrastructure d’enregistrement numérique solide pour l’assurance qualité et les exigences légales.

4. Gestion des Cuves Cryogéniques

• Les cuves cryogéniques et les échantillons qu’elles contiennent sont également gérés avec des étiquettes RFID. Ces étiquettes résistent à −196°C.
• Grâce aux plans de positionnement des cuves, au suivi des capacités, à l’impression des étiquettes et aux alertes de décongélation programmées, la sécurité et la traçabilité des échantillons sont assurées de manière complète.

5. Convivialité et Vérification Multiple

• Le personnel de laboratoire peut facilement effectuer les vérifications via un ordinateur ou des lecteurs RFID portables. Les processus d’approbation à plusieurs niveaux et l’accès basé sur les rôles du personnel réduisent au minimum le risque d’erreur.
• L’ensemble du personnel clinique est formé à ce système ; les mises à jour et la maintenance sont effectuées régulièrement.

Pourquoi ce système est-il nécessaire ?

• Risque de confusion quasi nul : Grâce au système d’identification et d’alerte basé sur la RFID, une clinique européenne n’a signalé aucune confusion sur plus de 20 000 cycles.
• Une confiance accrue des patients améliore l’efficacité opérationnelle : L’automatisation des processus réduit la charge de travail manuelle, les communications téléphoniques et les erreurs.
• Reporting complet & gestion de la qualité : Tous les processus sont enregistrés numériquement, permettant à la clinique de générer facilement ses propres rapports de performance.

Sécurité Numérique au Phoenix IVF Center

Au Phoenix IVF Center, nous protégeons entièrement les processus d’échantillons physiques et numériques grâce au système de témoin IVFID. Ce système garantit :

• Une vérification et un contrôle d’identité basés sur la RFID
• Un verrouillage automatique en cas d’erreur et des alertes
• Une gestion sécurisée des cuves cryogéniques
• Un parcours sûr et complet pour vous et votre enfant, grâce à la formation du personnel et aux mises à jour logicielles.